Ayuda en Linea Owl

Introducción

Owl es un repositorio de documentos multi-usuario o un sistema basado en conocimiento. Los usuarios tienen permitido capturar documentos y asignar atributos a ellos cuando éstos son cargados dentro del sistema Owl. De esta manera otros usuarios pueden localizar estos documentos tanto usando una estructura jerárquica de carpetas como usando la utilidad de búsqueda.
Un documento puede ser de cualquier tipo de documentos eletrónicos o archivos que el usuario pueda accesar a travésde su computador. Típicamente estos archivos pueden ser archivos de procesadores de texto, hojas de cálculo, o archivos PDF. Sin embargo, Owl no esta limitado solamente a tipos de archivos comunes de oficina, ud puede capturar la mayoria de tipos de archivos gráficos y mostrarlos dentro del sistema, archivos de audio, video o executables. De hecho Owl está limitado solo por su imaginación. Una vez los documentos han sido capturados por el sistema Owl, los usuarios cuentan con numerosas opciones:

Habilidad para enviar por correo documentos directamente desde Owl
Los usuarios pueden monitorear documentos o carpetas para actualizaciones y recibir notificación por correo electrónico
El Sistema de Control de Versiones (VCS) puede ser usado para rastrear cambios en los documentos, mantener copias de documentos antíguos y proporcionar un log de cambios.
Los usuarios pueden agregar comentarios a documentos individuales

Todas estas facilidades están fácilmente dispobibles a través del uso del navegador.

Navegador de Archivos

El navegador es el método principal, el cual será usado para navegar la estructura jerárquica de las carpetas y para encontrar y utilizar los documentos que han sido capturados dentro del sistema. Ud puede llevar a cabo ciertas acciones en carpetas y archivos como clasificar el orden de los resultados de busqueda, visualización o descarga de documentos, al igual que el envio de documentos por correo electrónico a cualquier persona.

Estructura de Carpetas

Los documentos que son subidos al sistema Owl son almacenados en carpetas y cada carpeta podrá tener una serie de subcarpetas. Este tipo de estructura es conocida como estructura jerárquica y es típicamente utilizada para el almacenamiento y organización de archivos en el disco duro de su computador. En Owl, el punto de inicio de la jerarquía ( o root ) es conocido como la carpeta documentos. La estructura de carpetas permite una forma conveniente de agrupar documentos de una manera significativa. Por ejemplo, ud podría desear capturar todos sus documentos técnicos para un número de documentos. Ud podría crear una carpeta llamada documentos técnicos y luego una serie de sub carpetas dentro de dicha carpeta para cada producto. Para que esto funcione adecuadamente, ud debe escoger nombres sensibles y descriptivos que provean al usuario de una descripción y significado rasonable.

Barra de Título

	Casilla de verificación para seleccionar o viceversa los documentos o carpetas para una operación masiva
Status	Cualquiera de los siguientes iconos puede mostrarse:
	* El documento ha sido indexado, i.e. es posible buscar dentro de este documento
	El documento ha sido agregado desde su última visita
	El documento ha sido actualizado desde su última visita
	El documento tiene un comentario de usuario
Doc #	El número específico del documento.
Título	El título del documento o de la caperta.
Ver.	La versión del documento o de la carpeta. El número antes del punto indica grandes cambios mientras que el número después del punto indica modificaciones pequeñas.
Archivo	El título del documento o de la carpeta.
Tamaño	El título del documento o de la carpeta.
Publicado por	El usuario que publicó el archivo en el Sistema Intranet Owl.
Modificado por	El día y la hora de la última modificación del archivo.
Bloqueado por	Aquí ud visualiza quien es que está actualmente bloqueando y modificando el archivo. Si alguien se encuentra usando el archivo ud no podrá actualizarlo a menos que el lo revise de nuevo.

Acciones

Las acciones proporcionan funciones para varias tareas sobre carpetas y documentos. El número visible de iconos de acciones dependerá de sus permisos sobre las carpetas y documentos.

Botones de Acción

	Archivar Log
	Eliminar Campo (S/N)
	Modificar Propiedades de Archivo
	Vincular este Archivo a otro Directorio
	Copiar Archivo
	Mover Archivo
	Actualizar Archivo
	Descargar Archivo
	Agregar un comentario a este Archivo
	Verificar Archivo
	Inscribir Archivo
	Descargar un archivo Zip para ser extraido
	Agregar un comentario a este Archivo
	Enviar por Correo este Archivo
	Encontrar Documentos Relacionados
	Ver Archivo
	Reproducir Archivo Multimedia
	Monitorear este Archivo
	Imprimir esta Noticia